Politica de privacidad

1. Introducción

• Bienvenido a la Política de Privacidad de CENTRIS EVENTS S.L. (“Centris Events” o “nosotros”).

• Consideramos que la protección de su privacidad es muy importante. Estamos obligados a utilizar, y utilizamos, sus datos personales de conformidad con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (la "LOPDgdd"), el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 de 27 de abril de 2016 (el "RGPD") y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (la "LSSI").

• Queremos mantenerle informado, respetar su privacidad y que Ud. tenga el control sobre lo que ocurre con sus datos personales y lo que comparte con nosotros.

• Nuestra Política de Privacidad está pensada principalmente para que sepa qué datos personales recogemos, cómo los tratamos, así como para informarle sobre sus derechos.

• Tómese su tiempo para leer nuestra Política de Privacidad y Política de Cookies para conocer sus derechos.

2. Responsable del tratamiento

CENTRIS EVENTS S.L.
NIF: B66848896

Dirección: Plaza del Ángel 2, 2º, 08002 Barcelona, España

Correo electrónico: [•]

Delegado de Protección de Datos (DPD): [•]

3. ¿Qué datos personales recogemos y cómo lo hacemos?

• Por datos personales se entenderá toda información sobre una persona física identificada o identificable. Se considerará identificable toda persona física cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, social o cultural.

• Actualmente recogemos y tratamos los siguientes datos personales de los usuarios de nuestra página web:

• identificadores personales y datos de contacto (por ejemplo, nombre y correo electrónico);
• Cookies, siempre que se recabe el consentimiento de los usuarios de la página web, cuando sea obligatorio;
• otros datos personales que Ud. nos comunique voluntariamente cuando utilice nuestra página web o servicios en cualquier momento o que se generen en el curso de nuestras comunicaciones; y
• su interacción con nosotros, así como su actividad en dichas interacciones.

• También podemos tratar información personal cuando interactuamos con los usuarios en una red social, como fotos, vídeos, nombre de usuario, perfil, publicaciones u otra información que los usuarios manifiesten públicamente.

4. ¿Cómo recogemos sus datos personales?

• Recogeremos sus datos personales directamente de Ud., cuando:

• compre productos comercializados por Centris Events;
• contrate con nosotros solicitando información o para la prestación de un servicio;
• envíe una solicitud por correo electrónico, teléfono u online;
• participe en actividades de promoción;
• se suscriba a nuestros boletines o listas de correo;
• acepte utilizar nuestros servicios; y
• visite página web.

5. ¿Para qué utilizamos sus datos? ¿Cuáles son nuestras bases legales?

Finalidad	Base legal
Ofrecerle nuestros servicios y/o productos Para proporcionarle los productos y/o servicios que nos solicite.	Art. 6.1.(b) RGPD La necesidad de ofrecerle y proporcionarle los servicios y/o productos que nos solicite. Por lo tanto, la base legal es la ejecución de un (pre)contrato.
Prestar asistencia Para responder a sus solicitudes de información, incluido el servicio y la asistencia al cliente, incluso a través de un chatbot.	Art. 6.1.(f) RGPD Nuestro interés legítimo para implementar un servicio de atención al cliente y apoyo en beneficio de nuestra comunidad.
Redes sociales Gestionar nuestros perfiles de redes sociales (por ejemplo, TikTok, Instagram y Facebook) e interactuar con otros usuarios.	Art. 6.1.(f) RGPD Nuestro interés legítimo para gestionar nuestros perfiles en las redes sociales e interactuar con otros usuarios.
Obligaciones legales También trataremos sus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales (fiscales, contables, de blanqueo de capitales, etc.), así como para atender a sus derechos.	Art. 6.1.(c) RGPD La necesidad de cumplir con nuestras obligaciones legales y permitir el ejercicio de sus derechos.
e-Marketing Para enviarle comunicaciones electrónicas de marketing y boletines informativos. Tenga en cuenta que puede oponerse en cualquier momento enviando un correo electrónico a [•], o siguiendo las instrucciones contenidas en cada comunicación.	Art. 21.1 LSSI + Art. 6.1.(a) RGPD (no clientes) o Art. 21.2 LSSI (clientes) Si es usted cliente, nos podremos basar en la excepción al consentimiento establecida en el art. 21.2 de la LSSI para enviarle comunicaciones electrónicas sobre nuestros productos y servicios. Si no es cliente, solo le enviaremos esta información si nos da su consentimiento.
Encuestas de satisfacción de los clientes
Anonimización
Análisis
Retargeting y publicidad en redes sociales

6. ¿Con quién se compartirán sus datos?

• Podremos compartir esta información con:

• Entidades del Grupo

• Proveedores: Daremos acceso a sus datos personales a aquellos proveedores que lo requieran para prestarnos sus servicios, como proveedores de almacenamiento en la nube, contabilidad, plataformas de gestión de atención al cliente o agencias de marketing, así como cualquier otro tercero que nos ayude en la organización y/o gestión de la venta de productos y servicios. Antes de compartir cualquiera de sus datos personales con nuestros proveedores externos, cuando actúen como nuestros (sub)encargados, les exigiremos que firmen un contrato de encargo de tratamiento de conformidad con el Art. 28 del RGPD, con la confirmación de que sus datos se mantendrán seguros. Esto significa que, en tales casos, nosotros determinamos la finalidad y el modo en que deben tratarse sus datos, y que el (sub)encargado del tratamiento sólo estará autorizado a tratar sus datos de acuerdo con las instrucciones y normas de seguridad que nosotros le indiquemos.

• Proveedores de servicios de pago: Estos proveedores actuarán como responsables del tratamiento, ya que determinan qué datos personales deben tratarse y los medios para la correcta ejecución de un pago. Nuestro proveedor principal es [•], pero podemos utilizar otros. Estos proveedores están supervisados por las autoridades e instituciones nacionales (reguladoras) pertinentes como proveedores de servicios de pago regulados. Cuando dichos proveedores no actúen como responsables del tratamiento, ejecutaremos el correspondiente contrato de encargo de tratamiento de conformidad con el Art. 28 del RGPD, tal y como como se ha indicado anteriormente en relación con los proveedores/encargados del tratamiento.

• Otros: Compartiremos sus datos personales con terceros si así nos lo exige la Ley, una autoridad administrativa o judicial, o por interés u orden público, como, por ejemplo, para cumplir con la normativa contra el blanqueo de capitales y el terrorismo, las obligaciones fiscales o de la Seguridad Social.

• Por último, en caso de reestructuración, fusión, escisión o venta de la empresa, podremos transferir toda su información personal al tercero que surja de dicha transacción basándonos en el interés legítimo de conformidad con el artículo 21 de la LOPDgdd.

7. ¿Cómo protegemos sus datos personales?

• Adoptamos todas las medidas técnicas y organizativas razonables y adecuadas para proteger la seguridad de sus datos personales en el transcurso de nuestra actividad, teniendo en cuenta los riesgos asociados a las actividades de tratamiento que se llevan a cabo. Las salvaguardias técnicas son, por ejemplo, el acceso restringido, el cifrado, los programas antivirus y las pruebas y evaluaciones periódicas.

8. ¿Realizamos transferencias internacionales?

• Adoptamos todas las medidas técnicas y organizativas razonables y adecuadas para proteger la seguridad de sus datos personales en el transcurso de nuestra actividad.

• No realizamos transferencias internacionales de datos. Almacenaremos todos sus datos personales dentro de la UE (en particular, en XXX).

• En el caso de que en el futuro necesitemos contratar a un proveedor de servicios, por ejemplo, un proveedor de IT, cuyos servidores estén situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y, por lo tanto, sea necesaria una transferencia internacional de datos, ejecutaremos todos los acuerdos contractuales necesarios u otras medidas con cualquier destinatario de su información para garantizar que sus datos personales estarán igualmente protegidos.

9. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

• Conservamos la información que recopilamos solo durante el tiempo necesario para el fin para el que la recogimos. También podemos recopilar sus datos para tramitar cualquier reclamación relativa a nuestros productos y/o servicios. Posteriormente, suprimiremos su información. Nuestros periodos de conservación se determinan de acuerdo con los requisitos legales.

• Antes de proceder a la eliminación definitiva de los datos personales, los conservaremos debidamente bloqueados, con el fin de cumplir con la obligación legal prevista en el artículo 32 de la LOPDgdd.

10. ¿Cómo abordamos la privacidad de los niños?

• Nuestra plataforma/página web está diseñada y pensada para adultos. Entendemos la importancia de tomar precauciones adicionales para proteger la privacidad y la seguridad de los niños.

• Si tiene conocimiento de que un menor, infringiendo esta Política de Privacidad, se ha registrado para recibir boletines por correo electrónico o ha facilitado sus datos personales de cualquier otra forma, le rogamos que nos lo comunique a [correo electrónico]. Si tenemos conocimiento de que un usuario menor de edad ha proporcionado datos personales sin permiso parental, eliminaremos todos los datos personales proporcionados por dicho usuario en la medida de lo posible y tan pronto como sea posible.

11. ¿Cuáles son sus derechos?

• En un principio, el ejercicio de sus derechos no tiene ningún coste, aunque se le podrá cobrar una tasa cuando las solicitudes sean infundadas, excesivas o repetitivas. Si ejerce alguno de los derechos de protección de datos que se detallan a continuación, disponemos de un mes para responderle, aunque haremos todo lo posible por darle una respuesta en menos de un mes. En cualquier caso, de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, tenga en cuenta que dicho plazo podrá prorrogarse por un periodo adicional de 2 meses, si fuera necesario.

• En virtud del RGPD y la LOPDgdd, le informamos de que Ud. puede ejercer los siguientes derechos:

• Derecho a retirar el consentimiento – Ud. puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros a través de [correo electrónico].

• Derecho de acceso – Ud. tiene derecho a pedirnos copias de sus datos personales.

• Derecho de rectificación – Ud. tiene derecho a pedirnos que rectifiquemos los datos personales que considere inexactos. También tiene derecho a pedirnos que completemos la información que considere incompleta.

• Derecho de supresión – Ud. tiene derecho a solicitarnos la supresión de sus datos personales en determinadas circunstancias, por ejemplo, si sus datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si retira su consentimiento.

• Derecho a la limitación del tratamiento – En determinadas circunstancias, Ud. tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, si cree que la información que tratamos es inexacta o ilegal.

• Derecho de oposición - Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales solo si tratamos dicha información personal con base en el interés legítimo o público.

• Derecho a la portabilidad – Ud. tiene derecho a solicitar que transfiramos los datos personales que nos ha facilitado directamente a otra organización, o a Ud., si tratamos dicha información con base en el consentimiento o ejecución de un contrato.

• Derecho a no ser sometido a una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado – Ud. tiene derecho a solicitar que no se le someta a una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos sobre usted o que le afecte significativamente de modo similar, si no se cumplen los requisitos legales.

• Sin perjuicio de otras vías de recurso, Ud. también tiene derecho a presentar en cualquier momento una reclamación ante la autoridad de control competente según su lugar de residencia. En el caso de España, sería la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Puede consultar las diferentes autoridades de control contactándonos en [correo electrónico]. En cualquier caso, antes de iniciar cualquier reclamación, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros mediante correo electrónico para tratar de resolver amistosamente cualquier discrepancia o controversia.

12. Cómo ponerse en contacto con nosotros

• Puede ponerse en contacto con nosotros a través de [correo electrónico], tanto si desea presentar una solicitud o queja como si tiene alguna pregunta sobre cómo tratamos sus datos personales.

13. ¿Cómo mantenemos actualizada esta Política de Privacidad?

• Es posible que tengamos que actualizar esta Política de Privacidad en el futuro. Si realizamos algún cambio sustancial en la forma en que recopilamos, tratamos y/o compartimos los datos personales que Ud. nos haya facilitado, se lo notificaremos antes de que dichos cambios entren en vigor, por ejemplo, publicando un aviso destacado en nuestra página web.

• Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas en materia de privacidad.

Esta Política de Privacidad se ha actualizado por última vez en agosto de 2024.